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        長春工程學院省級科研平臺印章使用管理辦法(試行)

        2017年03月30日 10:33  點擊:[]

        長春工程學院

        省級科研平臺印章使用管理辦法(試行)

        (科技產業處2017年3月28日制定)

        第一章 總則

        第一條為加強對長春工程學院省級科研平臺(以下簡稱省級科研平臺)印章的管理,特制定本辦法。

        第二條本辦法所指省級科研平臺印章包括省級科研平臺印章中文,不包括名章及簽字章。

        第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。

        第四條印章的使用,必須嚴格執行省級科研平臺印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

        第二章 印章的使用及管理

        第五條印章的使用

        (一)以省級科研平臺名義發出的公文,須為省級科研平臺負責人簽發批準的文件原稿用印。

        (二)省級科研平臺發文的附件(如各類報表等),憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。

        (三)省級科研平臺用印,應按規定辦理用印手續。各種用印,需經平臺負責人批準,按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到省級科研平臺直辦用印。

        (四)辦理使用省級科研平臺印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》,寫明用印單位、用印時間、用印事由等,審批單需經辦人簽字,省級科研平臺負責人審核批準后方可用印。

        (五)在平臺負責人出差期間,應由常務負責人請示平臺負責人同意,或經平臺負責人授權的其他人員在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋章。

        (六)經辦人用印時須將《用印審批單》交印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

        (七)省級科研平臺印章應由各平臺印章專管人員直接用印、保管。

        (八)各部門借用省級科研平臺印章外用印時,必須由印章專管人員隨同監印,并于當天歸還印章。若不能按時歸還,經辦人員須向負責人報告,同時寫出簡要書面說明,按負責人批示辦理。

        (九)蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

        (十)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

        (十一)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經負責人批準。

        第六條印章的管理

        (一)省級科研平臺印章應由主要負責人掌管,并實行用印登記制度。

        (二)印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章妥為保管。

        (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,負責人應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。

        (四)印章專管人員調離或因各種原因離崗時,負責人應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。

        (五)因機構變動需刻制新印章時,須憑上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向負責人申請,經校領導同意后,由省級科研平臺印章專管人員到科技產業處辦理刻章事宜。新印章刻制后,各平臺在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。

        第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

        第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用??;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告負責人處理。

        第三章 附則

        第九條各部門印章的保管、使用,應當參照省級科研平臺印章使用管理規定執行。

           第十條本辦法自印發之日起施行。

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